行政助理的职责 行政助理主要负责什么工作呀?

来源:安成教育咨询网 时间:2023-10-09 00:27:08 责编:教育顾问 人气:


行政助理的职责 行政助理主要负责什么工作呀? 第1张


行政助理主要负责什么工作呀?

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。


1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作


2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理


3、各项规章制度监督与执行


4、参与公司绩效管理、考勤等工作


5、奖惩办法的执行


6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务


7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

行政助理是干什么的?他主要是做什么事情的?

负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

行政助理是行政经理或者主管的助理,是协助上级开展行政工作的。行政工作主要是围绕以下版块展开的:宿舍管理、饭堂管理、保安管理、车辆管理、办公用品管理、基建管理、环境与绿化管理、差旅管理、员工福利管理等。行政是为企业发展提供后勤方面的保障。以上是一般行政会做的工作,具体的因公司而异,希望能够帮到你。

行政助理是做什么的?

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。


1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作


2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理


3、各项规章制度监督与执行


4、参与公司绩效管理、考勤等工作


5、奖惩办法的执行


6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务


7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作


8、负责公司快件及传真的收发及传递


9、参与公司行政、采购事务管理


10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作


11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作


12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作


13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等


14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理的主要职责:

1.负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供 考勤报表 并存档;

2.负责员工 档案管理 ,包括原始档案的收集、整理、归档、 电子档案 的建立;

3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集 招聘信息 、协助招聘工作;

5.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

行政助理和行政专员的区别是:行政助理一般是行政专员的下属。而且在分工上有差别,级别上行政专员高于行政助理。

行政专员的职责:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

行政助理主要职责是:协助行政经理完成公司行政事务管理;参与公司绩效管理、考勤等工作;参与公司行政、采购事务管理。

行政助理和行政专员的区别是:行政助理一般是行政专员的下属。而且在分工上有差别,级别上行政专员高于行政助理。行政专员的职责:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

行政助理主要职责是:协助行政经理完成公司行政事务管理;参与公司绩效管理、考勤等工作;参与公司行政、采购事务管理。

行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,若不设行政专员,则行政助理则承担其位置,二者人数合计不得低于2人。行政助理如同是兢兢业业的管家,其属于一个宽泛性职位,其或可细化为多个不同职位,企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。