行政助理的职责

来源:安成教育咨询网 时间:2023-10-09 00:15:28 责编:教育顾问 人气:

行政助理的工作内容及职责?

协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;  协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;  协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;  考核和指导行政部工作  协助承办公司相关法律事务;  参与公司经营事务的管理和执行工作;  会务安排。

行政助理是干什么的?他主要是做什么事情的?

负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

行政助理是行政经理或者主管的助理,是协助上级开展行政工作的。行政工作主要是围绕以下版块展开的:宿舍管理、饭堂管理、保安管理、车辆管理、办公用品管理、基建管理、环境与绿化管理、差旅管理、员工福利管理等。行政是为企业发展提供后勤方面的保障。以上是一般行政会做的工作,具体的因公司而异,希望能够帮到你。

行政助理是做什么的?

行政助理是一个行政职位,主要负责为高层管理人员提供日常的行政支持和协助。他们通常拥有良好的组织、沟通和协调能力,能够处理和协调多个任务,并在高压和快节奏的环境下运作良好。


行政助理的具体工作内容包括但不限于:


1. 管理和安排高层管理人员的日程和行程;

2. 负责组织和安排会议和活动,并准备相关文件和材料;

3. 协助高层管理人员处理来自内部和外部的电子邮件、电话和信函等沟通事宜;

4. 协助管理人员准备各种报告、演示文稿、文件和表格等;

5. 维护和管理公司文件、记录和数据库,并确保其机密性;

6. 协助高层管理人员进行差旅管理和费用报销;

7. 协助组织公司内部培训和活动等。


总而言之,行政助理是一项与组织和协调工作紧密相关的工作,需要具备高效率和专业素养,为高层管理人员提供稳定可靠的支持。