工资条怎么快速制作 如何制作工资条?

来源:安成教育咨询网 时间:2023-10-09 00:08:19 责编:教育顾问 人气:

如何快速制作工资条(方便打印裁切)?

如何快速制作工资条(方便打印裁切):

其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。

在学习如何生成之前,说明几点:

第一点,我生成的工资条是用平推式针式打印机打印。

平推式针式打印机是一般企业都有,因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机,有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。

第二点,工资条打印使用的241的打印纸。

什么是241的打印纸呢?就是常见的两边带孔的打印纸,类似于增值税专用发票那种,纸的宽度是24.10cm,现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。

第三点,需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。

为什么要进行这个设置呢?因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的,需要我们手动新增。请看我的以下步骤,如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。

点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键,会出现以下图标:

  


工资条怎么快速制作 如何制作工资条? 第1张


如何制作工资条?

公司人事或财务部的同事,每个月都少不了要做工资条,可是这个小小的工资条做起来却不那么简单,通常我们的工资表都是一行表头下面是所有员工的工资明细,制作工资条时就需要我们在每个员工的工资明细上面都加入一行表头(也就是一行标题行+一个员工的工资明细),如果一行一行的插入的话就会很麻烦很费时,员工少还勉强可以,若是公司有几千上万员工,那就不可行了。那么怎样才能批量在每个员工工资上面加入表头呢?下面就分享一个简单快速又实用的方法给大家,这个方法不需要用任何函数!

1、打开工资表。

我们新建一个excel表格,然后把员工的工资基本信息都录入进去。