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劳动合同书 电子版简单
劳动合同怎么扫描成电子版?
您可以使用普通的扫描仪或者手机应用来将劳动合同扫描成电子版。
如果您使用扫描仪,请将纸质合同放在扫描仪上,启动扫描软件并将其设置为将文档扫描成PDF格式。
然后,您可以将PDF文件保存至电脑或云存储中。
如果您使用手机应用,请下载一个能够识别文档并将其保存为PDF格式的扫描应用,将手机对准合同并拍摄照片即可。请注意,电子版合同需要保证清晰度和完整性,以确保其有效性和合法性。
电子劳动合同怎么签?
3月10日,人社部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号)。明确规定:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。
电子劳动合同就是采用电子合同进行人事合同签署,比起传统的纸质合同节省了大量的人力、物力成本且效率更高。
电子劳动合同签署流程:
第一步:企业发起签约
用人单位系统发起签约,输入员工信息,生成电子劳动合同
第二步:员工实名认证
员工在手机端收到短信通知,打开链接,初次签署的用户需完成实名认证
第三步:在线签署
员工在线实名认证后确认合同内容,在合同落款处手写签名后,即可直接签署电子劳动合同,用人单位审核签署内容,自动完成企业盖章并归档。
用人单位在放心签电子合同平台以链接的形式,发送电子版劳动合同到应聘者电子邮箱、手机短信或者微信上面。
应聘者收到链接之后,点击查看合同内容无误,就可以进入放心签电子合同平台,注册登录帐号,进行实名认证。认证成功之后,放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名。用户也可以按照偏好,通过放心签系统选择不同的字体制作个性化的电子签名,还可以添加手绘版电子签名。
最后就可以完成在线签署了。各方都签署无误后,放心签系统会生成CA证书,并加盖时间戳,有效保证合同内容不会被篡改。
人社部规定应使用符合法律规定的数据电文和可靠的电子签名,关于这一点,企业可通过调用第三方电子合同服务商接口的形式,将主体身份验证、电子签章等接口对接到自己的业务系统中,在自己的平台网站签署电子合同。如众信签就为某人力资源企业定制了接口对接方案,HR录入员工信息并创建合同,通过接口验证员工真实身份,员工通过短信链接查看签署合同,无需快递、无需接触;线上盖章、合法有效;降低成本、提高效率。
企业可通过调用第三方电子合同服务商接口的形式,将主体身份验证、电子签章等接口对接到自己的业务系统中,在自己的平台网站签署电子合同。如众信签就为某人力资源企业定制了接口对接方案,HR录入员工信息并创建合同,通过接口验证员工真实身份,员工通过短信链接查看签署合同,无需快递、无需接触;线上盖章、合法有效;降低成本、提高效率。
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