2023年考勤表表格电子版 电子考勤表怎么做?

来源:安成教育咨询网 时间:2023-10-08 23:30:47 责编:教育顾问 人气:

怎么使用excel制作考勤表?

1、第一步先打开excel表格,然后选择三行空白表格,选择A1到H1,然后双击单元格输入公式等于=TEXT(NOW(),\

1、先打开excel表格,然后选择三行空白表格,选择A1到H1,然后双击单元格输入公式等于=TEXT(NOW(),\


2023年考勤表表格电子版 电子考勤表怎么做? 第1张


电子考勤表怎么做?

制作电子考勤表可以通过以下步骤进行:

确定考勤数据项:首先确定您需要记录的考勤数据项,例如员工姓名、工号、考勤日期、上班时间、下班时间、迟到早退时间、加班时间等。根据您的实际需求,决定要包含哪些考勤数据项。

选择合适的电子表格软件:在电脑上选择一款合适的电子表格软件,例如Microsoft Excel、Google Sheets等。这些软件提供了丰富的功能和工具,便于创建和管理电子考勤表。

创建电子表格:打开选定的电子表格软件,创建一个新的电子表格文件。可以设置表头行,用于记录考勤数据项的字段名称,例如姓名、工号、日期等。

输入考勤数据:在表格中输入员工的考勤数据,根据您的考勤数据项,逐行输入员工的姓名、工号、考勤日期、上班时间、下班时间等信息。

添加公式和格式:根据需要,可以在表格中添加公式和格式,用于计算迟到早退时间、加班时间等考勤数据。例如,可以使用公式计算工作时间差、迟到早退时间差等。

设置数据验证和保护:为了确保考勤数据的准确性和安全性,可以设置数据验证和保护。例如,可以设置数据验证规则,限制员工工号的输入范围,避免错误输入;也可以设置密码保护,防止未经授权的人员更改考勤数据。

数据分析和报表生成:通过电子表格软件提供的数据分析和图表功能,可以对考勤数据进行分析和统计,生成相应的报表,便于管理和监控员工的考勤情况。

以上是一般制作电子考勤表的步骤,具体步骤和操作方式可能因使用的电子表格软件而有所不同。根据您的实际需求和软件选择,可以进一步定制和完善电子考勤表,以满足您的管理和监控需求。

1.桌面新建一个excel表,打开以后在表格里填写考勤表一些信息,如编号、姓名等;


2.鼠标左键选上需要增加边框的表格,点击所有框线的图标,这样表格就有了黑色边框;


3.选择全月出勤情况,点击合并居中,编号、姓名、职务上下相邻的两个表格,点击合并居中;


4.由于表格太宽,需要调整列宽,点击文件-格式-列-列宽调整;


5.在表格的后方还需要再另加一些表格,需要我们选中10个列的表格,然后选择所有框线,在选中全月出勤情况选新建表格的第一行最后一列,然后点击合并居中;


6.编号、姓名、职务可根据个人需要调整宽度、长度;


7.在我们后面新加的10个列的表格里,可以填写一些出勤信息,和请假情况;我们看表格,由于行高有点不够用,所以我们要调整行高,点击文件-格式-行-行高进行调整;


8.在表头写上单位,在表格的开头按照表格的大小选择第一行表格,然后点击合并居中,在合并居中后的表里写上xxx公司考勤表,也就是我们所说的标题,这样一个完整的考勤表就做完啦;