管理者为什么要制定计划相关经验【7种轻松的步骤】

来源:安成教育咨询网 时间:2023-10-09 01:26:15 责编:教育顾问 人气:

管理过程的哪个功能要求管理者建立目标和标准,并制定规则和程序?

计划、组织、激励和控制功能要建立目标和标准。

管理过程是指在管理中为完成目标而进行的一系列活动,包括计划、组织、领导、激励和控制等职能,在这些活动中涉及资金、技术、设备、信息和人员等必须考虑的管理要素。

因此,管理过程影响着组织的管理效率。

管理学作业计划名词解释?

1.

管理:是指组织中的管理者,通过实施计划,组织,人员配备,领导,控制等职能来协调他人的活动,使他人同自己一起实 现既定目标的活动过程。


2.

管理学:是一门系统地研究管理过程的普遍规律,基本原理 和一般方法的科学。


3.

系统:是指由相互作用和相互依赖的若干组成部份结合而成 的,具有特定功能的有机整体,系统本身又是它从属的一个更大 的系统的组程中下达的各种命 令越是一致,个人在执行命令中发生矛盾就越小,领导与被领导 双方对最终成果的责任感也就越大

战略计划是关于企业整体在未来行动计划,它试图规定企业未来的总体目标以及企业在环境中 的地位。

作业计划则主要用于规定企业总体目标的实施细节。他们的区别在于: 时间:作业计划只涉及较短的时期,而战略计划则涉及较长的时间范围。 依据: 作业计划主要研究如何在已知条件下实现企业总体目标, 战略计划则需要分析如何在 不确定的环境中选择企业未来的行动目标,规定企业经营活动的任务。

企业管理中计划工作的基本特征是什么?

1)目的性:计划工作旨在有效地达到某种目标。首先就是确立目标,然后使今后的行动集中于目标, 朝着目标的方向迈进。

2)主导性:组织、人事、领导和控制等方面的活动,都是为了支持实现组织的目标。因此,计划职能在管理职能中居首要地位。具有主导性特征。

3)普遍性:计划工作在各级管理人员的工作中是普遍存在的。

4)效率性:计划的效率是指从组织目标所作贡献中扣除制定和执行计划所需费用及其他因素后的总额。在制定计划时,要时时考虑计划的效率,不但要考虑经济方面的利益,而且还要考虑非经济方面的利益和损耗。

计划管理流程和注意事项?

1、制定项目计划,规划项目进度

确定了项目目标、项目范围以及工作分解粒度后,项目经理可以在进度猫甘特图中创建项目计划,将项目目标拆解成小的任务,并确定每个任务的起止时间,对任务进行分配。

其次是设置项目里程碑,通过设立里程碑,以可交付物为导向,衡量阶段目标是否实现,并推动项目进入下一阶段,从而保证项目最终达成总目标。

在甘特图中设置里程碑,通过里程碑将项目进度分解为不同阶段的目标,用以度量项目进度,确保项目总目标实现。

2、任务关联,设置前置任务

确定任务之间的依赖关系,使各项工作间的关系一目了然,可以让项目更清晰有序的推进。

任务的前置任务就是该任务只能在前一个任务完成之后才能开始进行,在时间上和前置任务不会有时间重叠。

在进度猫甘特图中设置依赖关系,当鼠标指针放置到甘特图任务条上时 任务条两头会出现小圆点,鼠标拖动小圆点到后继任务上即可完成,前置和后继任务的设置。

3、分派任务,预估工时

项目经理邀请相关人员对工作的持续时间进行预估,提前了解人力和时间成本,发现项目可能存在的风险,调整资源分配。

项目计划落地到项目完成,需要管理者和项目成员之间的高效协作。将各项工作指派给负责人,在进度猫甘特图中将任务分配给项目成员,成员完成任务甘特图会自动计算项目进度,也方便管理者实时跟进项目执行情况。

4、管控项目进度,促成项目成功

项目经理通过甘特图对项目进度进行跟踪和控制。项目哪里完成了多少,哪里延期都可以通过甘特图监测。

需要注意的是,项目执行过程中,我们常常因为需求变更对项目计划进行调整。每一次需求变更都应被记录下来,通过历史版本对比,了解变更细节,便于团队调整项目计划,避免项目延期;同时可以帮助团队在项目复盘阶段追溯项目过程,分析问题,持续不断改进团队工作