办公自动化 办公自动化的定义是什么?

来源:安成教育咨询网 时间:2023-10-08 23:10:38 责编:教育顾问 人气:

什么是办公自动化?

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。[1]通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。[2]


办公自动化 办公自动化的定义是什么? 第1张


办公自动化的定义是什么?

办公自动化就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过 去复杂、低效的手工办公方式。

实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。

协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。

由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。 

这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。

因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。

操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。 

办公自动化证书怎么考?

步骤1

第一步,办公自动化资格共分三级:助理办公自动化应用师、办公自动化应用师、高级办公自动化应用师。

办公自动化于信息化办公的区别?

区别如下:

第一,名称不一样,分别是办公自动化和信息化办公,

第二,侧重点不一样,办公自动化主要是配备了很多的电脑等办公设施,信息化办公除了配备电脑之外,主要是利用现代信息技术,比如QQ,微信,钉钉等方式方法进行办公信息的传输。